Как уволить человека с работы: правовые нормы и порядок

Как уволить человека правильно, знает не каждый работодатель. Конечно, рано или поздно приходится снимать с должности кого-то, и постепенно нарабатывается опыт, но это довольно долгий путь. Гораздо проще изучить юридические нормы и действовать соответственно им. Об этом мы и расскажем.

Чем регулируется

Рабочие отношения имеют под собой законодательную базу и свод законов, имя ему — Трудовой кодекс. Именно там прописаны причины увольнения, порядок действий. В документе написано, могут ли уволить человека, находящегося на больничном, в декрете, в отпуске, и при прочих ситуациях.

Кроме ТК, силу имеют и внутренние нормативные акты, в которых тоже могут быть прописаны те или иные нюансы процедуры расчета.

Разберем подробнее причины «отставки».

Почему увольняют?

Чтобы уволить человека, нужно иметь веские на то причины Основаниями считаются:

1. Желание сотрудника.
2. Прекращение действия трудового договора.
3. Изменение должности подчиненного или перевод работника на новое место.
4. Желание руководителя.
5. Отказ служащего работать дальше под предводительством другого начальника.
6. По состоянию здоровья.
7. Нежелание работника продолжать деятельность с изменившимися условиями.
8. Поменялось месторасположение организации, и подчиненный отказывается работать на этом месте впредь.
9. Нарушения в трудовом договоре, которые мешают человеку осуществлять свою деятельность.
10. Прочие обстоятельства, которые возникли без участия работодателя и сотрудника.

Чтобы узнать, как правильно уволить человека, достаточно прочитать 77 статью Трудового кодекса, в которой и дан полный список оснований для увольнения. Кроме этой статьи, ясность в вопрос может внести федеральный закон и другие разделы ТК РФ.

По собственному желанию

Можно ли уволить человека, если он сам этого хочет? Конечно. Более того, это чаще всего самый удобный вариант. По закону каждый человек может уволиться просто потому, что так хочет, и не важно, какие у него на это причины. Статья 80 Трудового кодекса четко объясняет этот момент, и именно на нее опираются при увольнении такого рода.

Расторжение трудовых отношений по желанию сотрудника — еще и способ уладить дело миром. Ведь если работодатель сам уволит человека, то он будет вынужден выплатить компенсацию.

Мы уже рассказали о том, можно ли уволить человека по его желанию, но не упомянули о долге начальника. Итак, если вы решили уйти с работы, то надлежит написать заявление на имя руководителя. Более того, при таком варианте развития событий сотрудник обязан трудиться еще 14 дней. Соответственно, и заявление нужно подавать за 2 недели до ухода. Отсчет начинается со следующего дня после того, как заявление зарегистрировано.

Соглашение сторон

Еще одним способом увольнения без конфликтов считается договоренность. При таком раскладе у подчиненного будет запись в трудовой «уволен по собственному желанию», что, согласитесь, гораздо лучше, чем по статье. А работодатель избежит предъявления жалоб.

Обычно перед увольнением стороны договариваются о размере выходного пособия (согласно статье 78 ТК). И все вроде бы хорошо, но бывают люди, которые не хотят терять место и не готовы идти на компромисс. В этом случае работодателю проще найти другой способ увольнения, который не приведет к конфликту и суду.

Если права уволенного человека никто не собирается нарушать, то нужно пытаться урегулировать все мирным путем. Можно просто поговорить с работником и узнать причины такого поведения. Когда беседа не помогает, остается искать другие варианты расчета.

Вынужденное увольнение

Люди бывают разные, и не все готовы договариваться и решать проблемы. В такой обстановке нужно говорить с человеком откровенно и предупредить о возможных последствиях упертости. Например, упоминание о порочащих записях в трудовой книжке поможет человеку принять правильное решение. А происходит так потому что увольнение по статье практически перечеркивает дальнейшую карьеру работника в любом месте. То есть человек здравомыслящий выберет для себя бесконфликтное увольнение.

В случае если сотрудник оказался стойким солдатиком, можно надавить на него формализмом. Права уволенного человека в этом случае не пострадают, ведь работодатель будет придерживаться буквы закона, но чересчур скрупулезно.

Например, фиксировать время появления на службе и ухода домой, требовать письменные отчеты и выдавать распоряжения на бумаге. Малейшее опоздание или прогул будет считаться дисциплинарным проступком, на основании которого работодатель может уволить сотрудника. Бомбой замедленного действия будут и недочеты при выполнении прямых обязанностей, ведь теперь начальник все подмечает и не делает скидок.

Чаще всего внутренним документам не придают особого значения, а зря. Ведь если в коллективном договоре прописано, что работодатель имеет право установить минимальный оклад или перевести в другое отделение человека, то он этим воспользуется.

Не все подчиненные воспринимают намерения руководителя всерьез и продолжают нарушать трудовую дисциплину. Достаточно всего одного грубого проступка — и человека увольняют по статье. Это, как говорится, тяжелая артиллерия, и к ней работодатель прибегает только в отчаянии. Обычно он все-таки надеется, что удастся избавиться от человека, не причиняя большого вреда.

Волчий билет

Как можно уволить человека еще? Согласно закону, ежели к этому есть основания. Таковыми считаются:

1. Прогулы. Если служащий не явился на работу один раз, то дело, скорее всего, ограничится выговором, а вот в случае систематических неявок работодатель может уволить сотрудника. Повторим, что прогулами называют отсутствие на рабочем месте больше четырех часов подряд.
2. Нарушение правил по охране труда. Отставка следует только в случае, если вина доказана комиссией, и действия сотрудника повлекли неблагоприятные обстоятельства.
3. Нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Чтобы зафиксировать факт, сотрудник должен будет пройти медицинское освидетельствование.
4. Разглашение секретной информации. Как можно уволить человека в этом случае? Нужно доказать его вину, поэтому нужны улики. Если они есть, увольнение неизбежно.
5. Умышленная порча имущества или кража. Тут даже комментировать ничего не надо.

Кстати, уволить можно не только за воровство с предприятия, но и за хищение у руководителя или любого из сотрудников. Главным условием для увольнения по этой статье будет доказанная вина в суде и то, что человек украл на рабочем месте. Но все-таки главным аргументом должно быть судебное решение, ведь довольно часто коллектив начинает «дружить» против кого-то одного и подставлять его.

Увольнение по Трудовому кодексу

Можно ли уволить человека по статье? Безусловно, но чтобы это было в рамках закона, нужно все сделать правильно.

Сначала надо провести служебное расследование, по итогу которого вина сотрудника подтвердится. Работник, в свою очередь, должен дать письменные объяснения поступку. Следующим шагом будет выпуск приказа, после чего сотрудник получит трудовую книжку, материальную компенсацию и справку о доходах.

Чтобы не возникло проблем, документы работодатель должен выдавать в присутствии людей, которые смогут подтвердить возвращение бумаг. В случае несогласия с решением начальника подчиненный имеет право обратиться в суд.

Последний будет ждать аргументов именно от начальника, ведь инициатор увольнения он. Например, если работник прогуливал, но у него на то есть уважительные причины, увольнение посчитают незаконным. То же касается и состояния алкогольного опьянения на рабочем месте, если начальник не сможет подтвердить сие медицинской справкой. Ежели человек уволен за разглашение коммерческой тайны, но признаков последнего нет и подтвердить это некому, то суд также поможет уже бывшему сотруднику.

Наглядный пример

Как уволить человека с должности директора? Если в организации длительное время наблюдаются проблемы и работники жалуются на то, что нарушаются их права, то налицо некомпетентность управляющего персонала. Что нужно делать в этом примере?

Все работники должны написать заявление на имя одного из собственников организации, а тот уже на общем собрании поднимет вопрос о несоответствии занимаемой должности. Человека уволят с формулировкой «Нарушение пунктов трудового договора», так как он не справлялся со своими прямыми обязанностями.

Снятие с должности должно проходить в соответствии с Трудовым кодексом и внутренними нормативными актами. Повторимся, что принимать решение уволить или оставить директора могут собственники на собрании, администрация учредителя.

И раз уж речь зашла о профпригодности, то о ней и поговорим.

Недостаточная квалификация

Мы уже ответили на вопрос, можно ли уволить человека за прогулы, теперь поговорим о ситуации, когда работник не справляется со своими обязанностями. Если так случилось, и руководство это видит, то такое увольнение не противоречит закону. Единственное, важно соблюсти порядок процедуры, потому как именно с такой формулировкой уволить подчиненного нельзя.

Чтобы лишить должности некомпетентного работника, достаточно провести независимую оценку профессионализма ЦОК (центр оценки квалификации). Услуга платная, и расходы за нее несет работодатель. Перед тем как уволить человека, начальник должен предложить ему должность, соответствующую уровню знаний. Если подчиненный отказывается или такие вакансии не предусмотрены, то расторгнуть трудовой договор разрешено.

Увольнение после испытательного срока

Мы уже знаем, что можно уволить человека за прогулы, если они носят систематический характер, а вот с ситуацией, когда стажер не справился со своими обязанностями, еще не все понятно. Законом предписано приводить весомые аргументы, которые явно укажут на то, что стажер не годится для работы. Руководитель должен известить сотрудника о решении за три дня до окончания испытательного срока.

Чтобы уволить стажера, достаточно указать на его ошибки в работе. Если человек считает такое решение несправедливым, он имеет право оспорить его в суде. Кстати, последний согласится со стажером, ежели работодатель не озвучит внятные причины отказа.

Все вроде бы просто, но и из правила есть исключения. Так, нельзя уволить беременную, подростка и вчерашнего студента. Увольнение такого сотрудника считается незаконной и не принимается.

Сокращение рабочих мест

Закон предусматривает право работодателя самому решать вопрос о количестве подчиненных. Даже если он сочтет нужным сократить свой штат, никто не может запретить. Но это не единственная причина сокращения, ведь предприятие может быть ликвидировано или просто прекратить работу. Если так случилось, то сотрудникам надлежит знать свои права. Они прописаны в статье 81 Трудового кодекса. Согласно ей, работодатель должен:

1. Заранее известить подчиненных, которые будут уволены. Делать это нужно за два месяца до даты сокращения.
2. Передать данные по уволенным в профсоюзы и службу занятости.
3. Предложить работу на имеющихся должностях.
4. Выплатить выходное пособие всем сокращенным. Сумма его приравнивается к среднему заработку за два месяца.

Часто задают вопрос о том, могут ли уволить человека предпенсионного возраста. Да, законом никак не регламентируется этот момент, и сотрудник, которому осталось немного до пенсии, может быть уволен. К чему ответ в этом разделе? Сейчас поймете. Дело в том, что такого сотрудника можно уволить при достаточном количестве аргументов или во время сокращения штата. То есть как раз в нашем случае увольнение работника этой категории вполне законно.

Но есть защищенные категории подчиненных:

1. Женщины в декретном отпуске или те, кто воспитывает детей до трех лет.
2. Женщины, воспитывающие детей, не достигших 14 лет, без отца.
3. Женщины, которые воспитывают ребенка с ограниченными возможностями (до 18 лет).
4. Несовершеннолетние работники.
5. Законные представители ребенка, не достигшего 14 лет, в случае отсутствия матери.

Этих людей нельзя сократить, если только организация не ликвидирована.

Увольнение по болезни

Ежели сотрудник находится на больничном, уволить его не получится. Зато он может сам написать заявление об уходе в любое удобное время. Если нельзя уволить человека по здоровью, то, может быть, это допустимо сделать во время отпуска? Тоже нет.

Руководитель не имеет права снять с должности человека, который отдыхает. Если организация ликвидируется или перестает работать, то сотрудника, который отгуливает отпуск, должны предупредить как можно раньше об увольнении. Кстати, сохраняются все выплаты, которые положены в ситуации.

То же самое касается и увольнения во время болезни. Поэтому на вопрос «могут ли уволить человека на больничном», естественно, отвечаем отрицательно.

Увольнение пенсионера

В связи с реформой остро встал вопрос о сокращении пенсионеров. В большей степени интересуются пожилые люди, ведь для них работа — способ держаться на плаву. Итак, можно ли уволить человека на пенсии? Да, но не по причине наступления пенсионного возраста. Это не является веским основанием. Причины увольнения в данном случае общие, то есть никаких особых привилегий пенсионеры не имеют.

Раз затронут такой щепетильный вопрос, то стоит отметить, что часто работодатели принуждают пенсионеров перезаключить договор. Смысл в том, что обычный трудовой контракт расторгают, а на смену ему заключается срочный. Делается это для того, чтобы по истечении его срока человек был уволен. Так вот, никто не имеет права заставлять вас изменять форму договора, если вашего желания в этом нет. Все, что делается принудительно — незаконно.

Уже уволен

Ежели человека уволили задним числом, это повод обратиться в суд. Трудовой кодекс не предусматривает такой возможности, а значит, это неприкрытая афера.

Единственной возможностью является увольнение по собственному желанию. В такой ситуации работник, как правило, сам просит об услуге, и руководство идет навстречу. Но чтобы вопросов не возникало, надо соблюсти все остальные нюансы законодательства.

Если работник умер

Мы уже говорили о том, что нельзя уволить человека на больничном. А что делать в таких обстоятельствах? Рассчитать почившего нельзя, можно лишь расторгнуть трудовой договор по независящим от сторон причинам. Важно понимать, что разорвать контракт можно только после того, как будет предъявлено свидетельство о смерти. Со слов родственников работодатель не может действовать подобным образом.

Обычно каждый работник подписывает приказ, но в такой ситуации сделать этого никто не может, а потому графа пустует.

Работать или не работать?

Иногда возникают ситуации, что сотрудник пишет заявление по собственному желанию во время отпуска или больничного, и руководитель принуждает его трудиться еще две недели. Насколько это законно? Совершенно противоправно, потому как начальник преследует в этом случае корыстные цели, а не руководствуется нормативами.

Так можно ли уволить человека в отпуске? Да, но только если он сам изъявил желание. При этом отрабатывать стандартные 14 дней необязательно. То же правило применимо и для работников на больничном.

Две недели даются руководителю для того, чтобы найти замену подчиненному, а значит, человек считается уволенным по прошествии этих двух недель. Никто не виноват в том, что они приходятся на отдых сотрудника.

Стресс или освобождение?

Можно ли уволить человека в отпуске, на больничном, во время декрета или на пенсии, мы уже обсудили, но до сих пор не затронули психологические особенности процедуры. Бытует мнение, что смещение с должности больше затрагивает работника, чем его начальника, но это не так. Руководители тоже нервничают и пытаются избежать подобных ситуаций, ведь часто хорошие отношения рушатся после расчета.

Это можно обойти. Чтобы увольнение не стало потрясением, надо знать некоторые психологические приемы.

Например, ученые выяснили, что стресс от потери места работы испытывают больше мужчины, нежели женщины. Все потому что сильный пол привык реализовывать свои амбиции и быть добытчиком, в то время как женщина может с головой окунуться в семью. Мужчина воспринимает увольнение как провал, а женщина — как возможность изменить жизнь. То есть неадекватной реакции нужно ждать скорее от парня, нежели от девушки.

Но как избежать всего этого? Если вы хотите провести беседу максимально комфортно для обоих, забудьте о нормативных базах и вспомните правильный порядок действий. В психологии такая схема называется «позитив-негатив-позитив». Попробуйте, может она облегчит вашу жизнь.

1. Оптимистичное начало. Руководитель должен создать максимально комфортную атмосферу при беседе. Лучше всего выказать уважение к сотруднику, причем именно на личном уровне.
2. Суть общения. Теперь можно объяснить подчиненному, в чем, собственно, дело. Важно в этот момент быть готовым к любой реакции, в том числе и очень бурной. Когда человек начнет выплескивать эмоции, не стоит ему мешать или выражать излишнее сочувствие. Попытки оправдаться или обвинить сотрудника в чем-то приведут к новому всплеску, а чрезмерная жалость может вызвать даже агрессию.
3. Возвращение к позитиву. После того как человек пришел в себя, нужно вернуть разговор к оптимистичной ноте. Для этого руководитель может заверить увольняемого в его хороших профессиональных качествах и светлом будущем, которое его ждет.

Если проблем с подчиненным не возникает, работодатель составляет рекомендательное письмо, где описывает работника с лучшей стороны. Конечно, это не обязательное условие, а всего лишь небольшой бонус от неравнодушного человека.

Материальные выгоды

Когда сотрудника увольняют, ему обязаны выплатить компенсацию. Последняя выражается в виде суммы за неиспользованный отпуск и зарплаты за отработанные дни. Еще может выплачиваться выходное пособие, которое предусмотрено лишь в нескольких случаях:

1. При ликвидации предприятия. Работник получит зарплату за месяц. Та же сумма будет выдана, если работодатель нарушил условия договора.
2. При восстановлении предыдущего подчиненного на свое место, призыве в армию, отказе переводиться на другую работу. Как правило, компенсация выдается в размере двухнедельного жалования.

Когда организация ликвидирована, бывшим сотрудникам должны выплачивать еще и заработную плату в течение двух или трех месяцев, пока они не найдут новое место.

Важные моменты

Для того чтоб человека уволили с работы, нужны основания, но если они есть, то процедура происходит незамедлительно. И в этот момент появляется организационный вопрос. Как сотруднику передавать дела? Куда сдавать те поручения, что еще в работе, и так далее. Все организационные нюансы должны быть прописаны во внутренней документации предприятия.

Наверное, главное — правильно принять дела у материально ответственного лица. У него проводится инвентаризация, проверка состояния дел и сохранности имущества. После процедур составляется акт о приеме-передачи.

Если нового кандидата на должность нет, то все незаконченные дела вручаются уполномоченному коллеге. Делать это нужно во время увольнения, так как после руководитель не может дергать бывшего сотрудника.

Когда человек увольняется, он обязан вернуть спецодежду и инструменты на склад. Если работник не вернул, он будет возмещать стоимость вещей. Основанием послужит договор, в котором прописан момент выдачи одежды.

В случае когда бывший подчиненный продолжает использовать служебный телефон и не хочет его возвращать, начальник имеет право удержать из зарплаты 20%.

Заключение

Может показаться, что процедура увольнения довольно сложная, но нет. Безусловно, есть нюансы, которые необходимо соблюдать, в этом и заключается работа начальника и отдела кадров.

Чтобы не было проблемой уволить сотрудника, нужно хоть чуть-чуть разбираться в психологии. Ведь большую роль играет именно подача новости. Для кого-то она станет травмой на всю жизнь, а кто-то быстро возьмет себя в руки и пойдет дальше.

Люди бывают разные, и к каждому нужен свой подход, но есть и общие правила. Например, старайтесь решить вопрос мирно. Если получится, то вы сможете оградить себя от судебных разбирательств и конфликтов. Ну а если нет, то нужно строго придерживаться законодательной базы, чтобы впредь лишить бывшего работника возможности напакостить.

К сожалению, существуют не только недобросовестные начальники, но и наглые подчиненные. Таких нужно максимально корректно ставить на место и не вестись на их провокации.

Хочется отметить, что если на вашем предприятии большая кадровая текучка, то, возможно, проблема вовсе не в подчиненных. Оценивайте всех адекватно, по способностям, даже себя, и тогда конфликтов с персоналом не возникнет. И помните: работа должна приносить радость и только хорошие эмоции. А сплоченный коллектив поможет настроиться на позитивный лад, что только повысит производительность. И убережет нервную систему от перенапряжения.

Можно ли уволить человека, находящегося в отпуске, на больничном, несовершеннолетнего, мы с вами уже разобрали, осталось только правильно применить знания на практике.