Сокращение является вынужденной мерой, к которой прибегают разные компании в сложных ситуациях. Наиболее часто требуется сокращать работников при изменении направления работы, кризисе в компании или в иных аналогичных ситуациях. Работодатель обязан уведомлять всех работников, выбранных для сокращения, о планируемом увольнении за два месяца до назначенной даты. Все уволенные сотрудники имеют право на получение разных выплат, к которым относится и выходное пособие. Оно может выплачиваться не только за месяц работы, но и даже в течение трех месяцев, если специалист не сможет найти новую работу. Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется бухгалтером компании. Для этого учитывается средний заработок работника в компании за год труда.
Как сокращаются сотрудники?
Процедура сокращения должна выполняться работодателем в правильной последовательности действий, а иначе все работники, уволенные из компании, могут оспорить такое увольнение. К этапам процедуры относятся следующие действия:
- принимается решение руководством о необходимости сокращения штата;
- выбираются сотрудники, с которыми будет расторгнут трудовой договор, причем учитывается, кто из работников обладает преимущественным правом остаться в фирме;
- за два месяца до увольнения оповещаются все специалисты о планируемом увольнении;
- оповещение направляется в службу занятости региона, если планируется массовое сокращение;
- в назначенный день оформляются приказы, на основании которых сокращаются специалисты;
- выплачиваются в последний день работы гражданам положенные выплаты, представленные зарплатой, компенсацией отпуска и выходным пособием;
- выдаются специалистам документы, представленные трудовой книжкой и справкой о средней зарплате.
Особенно много внимания должно уделяться правильному расчету выходного пособия при сокращении. Оно может выплачиваться только за месяц или вовсе за три месяца. Не все работники могут рассчитывать на такое пособие, например, пенсионеры не получают такую выплату, так как они уже получают пенсию по старости и не нуждаются в поиске нового места трудоустройства.
Какие выплачиваются средства сокращаемым сотрудникам?
Каждый человек, сокращаемый на работе, имеет право требовать от работодателя определенные выплаты. К ним относятся следующие перечисления:
- зарплата за весь отработанный период;
- если у человека остаются неиспользованные дни отдыха, то рассчитывается для него компенсация, для чего учитывается средний заработок гражданина в фирме;
- выходное пособие;
- в некоторых ситуациях могут рассчитывать сотрудники на другие возмещения, которые предусматриваются трудовым договором.
Именно благодаря выходному пособию все граждане, сокращенные на работе, смогут обеспечивать себе оптимальный уровень жизни в течение нескольких последующих месяцев до того момента, пока не найдут новое место для трудоустройства. При расчете выплаты выходного пособия при сокращении учитывается, что эта сумма не может быть меньше, чем МРОТ.
Понятие пособия
Выходное пособие представлено денежной выплатой, назначаемой сотрудникам, которые увольняются при сокращении штата или должности в компании. Она выступает возмещением дохода, который был потерян человеком в связи с вынужденным увольнением.
При расчете выходного пособия при сокращении учитывается средний заработок человека в компании в течение одного года работы. Закрепляется такая выплата на период, в течение которого специалист занимается поиском новой работы. Выплачиваются средства в течение двух месяцев после расторжения трудового договора. В некоторых случаях допускается получение третьей выплаты.
Правила расчета выходного пособия при сокращении штата приводятся в ст. 178 ТК. Такая выплата является обязательной, поэтому не учитывается желание или финансовое положение компании.
Кто получает?
Рассчитывать на получение выходного пособия могут сокращаемые сотрудники предприятия, перечисляющиеся в ст. 27 ТК. Сюда входят все люди, которые вынуждены прекратить трудовую деятельность за счет сокращения, проводимого руководством компании.
Дополнительно выходное пособие выплачивается в следующих ситуациях:
- работник отказывается от перевода в другую местность, если меняется адрес регистрации и место расположения компании;
- вносятся в одностороннем порядке работодателем существенные изменения в пункты трудового договора работника, поэтому специалист принимает решение о прекращении сотрудничества;
- обнаруживается, что специалист не соответствует занимаемой должности на основании результатов аттестации;
- гражданин не может справляться со своими основными обязанностями в связи с ухудшением состояния здоровья;
- выявляются грубые нарушения ТК со стороны руководителя компании;
- работник призывается на воинскую или альтернативную службу.
При вышеуказанных ситуациях выплачивается выходное пособие за две недели.
На полное выходное пособие могут рассчитывать люди, увольняемые в связи с сокращением штата, а также при ликвидации или банкротстве компании.
Какая используется формула?
Расчет выходного пособия при сокращении штатов считается не слишком сложным процессом. Он выполняется штатным бухгалтером предприятия. Для этого используется следующая формула:
Размер пособия = средний заработок работника в день × число дней в месяце, следующем за увольнением.
Наиболее сложным считается определение среднего заработка. Для этого учитывается, какое количество средств было получено гражданином за год работы в компании. Принимается в расчет не только непосредственная зарплата, но и другие денежные поступления, представленные разными пособиями, доплатами, поощрениями или премиями. Этот показатель требуется для выходного пособия при сокращении. Расчет среднего заработка может быть произведен непосредственно работником, чтобы убедиться в правильности расчетов бухгалтера.
Процесс расчета
Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется бухгалтером в некоторой последовательности действий. Для этого реализуются этапы:
- первоначально рассчитывается, какое количество средств было получено человеком в компании за один год работы;
- для этого складываются все денежные выплаты, представленные зарплатой, премиями и другими надбавками;
- исключаются из расчета периоды, когда человек находился в командировке, на больничном или в отпуске;
- полученная сумма делится на число рабочих дней в году;
- в результате будет получен средний заработок человека за один день работы;
- определяется, сколько дней в месяце, за который выплачивается пособие;
- осуществляется окончательный расчет по специальной формуле;
- сведения о правильно рассчитанной выплате вносятся в бухгалтерский учет фирмы;
- выплачиваются средства в полном размере сокращенному работнику в последний день его работы в компании.
Для каждого работника компании расчет производится в индивидуальном порядке. Также требуется расчет дней выходного пособия при сокращении, который зависит от того, когда именно будет уволен специалист. Если бухгалтер совершит ошибку, то работник может вовсе оспорить увольнение или потребовать от компании перечисления компенсации.
Пример расчета
Выходное пособие при сокращении должно рассчитываться опытным бухгалтером. Процедура выполняется для каждого наемного специалиста, с которым прекращаются трудовые отношения. Порядок расчета выходного пособия при сокращении является одинаковым для всех работников. Пример определения выплаты:
- мужчина попал под сокращение;
- в течение последнего года он отработал 235 дней;
- за этот период времени он получил доход в размере 460 тыс. руб.;
- средний заработок в день равен: 460 000 / 235 = 1957 руб.;
- в следующем месяце количество рабочих дней составляет 22;
- выходное пособие за один месяц равно – 1957 × 22 = 43054 руб.
Именно эта сумма перечисляется работнику в последний день его работы в компании совместно с другими обязательными выплатами. Если в течение месяца гражданин не находит работу, то он может рассчитывать на еще одну выплату в связи с увольнением по сокращению. Расчет выходного пособия в этом случае является таким же. Например, в следующем месяце только 20 рабочих дней, поэтому второе пособие равно – 1957 × 20 = 39140 руб.
Нюансы выплаты пособия за третий месяц
Обычно пособие выплачивается сокращенным гражданам в течение двух месяцев после увольнения. Это возможно только при условии, если они не смогли найти новое место для трудоустройства. Эти средства выступают в качестве материального обеспечения нужного уровня жизни человека, потерявшего постоянную работу.
Можно получить даже выплату за третий месяц, но только при условии, что работа не была найдена по уважительным причинам. Для этого учитываются нюансы:
- в течение двух недель после сокращения человек должен встать на учет в центре занятости;
- он должен фактически заниматься поиском работы, поэтому требуется ходить на собеседования, назначаемые работниками службы занятости;
- отказ от работы может быть обусловлен только несоответствием предлагаемой специальности или отсутствием нужных навыков у работника;
- в процессе расчета последующих пособий учитывается по-прежнему средняя зарплата работника, но выплата не может быть меньше, чем МРОТ.
Некоторые работодатели могут самостоятельно предоставлять материальную поддержку сокращенным работникам. Они могут предлагать разные дополнительные выплаты, позволяющие без проблем найти новое место трудоустройства.
Нюансы для женщин в декрете
Если работница находится официально в декрете, то она защищена от сокращения. Исключением является ситуация, если компания ликвидируется или объявляет себя банкротом.
Беременным женщинам вместо сокращения может предлагаться другая вакансия в компании, для чего оформляется официальный перевод.
Если сотрудница вынужденно сокращается, то она может рассчитывать на все выплаты и компенсации. Процедура разрешается только при наличии согласия от работницы. Женщина может рассчитывать на те же выплаты, что и другие специалисты при сокращении работников. Расчет выходного пособия осуществляется стандартным способом, для чего учитывается средний доход женщины в период работы в компании.
Налогообложение пособия
Выходное пособие, назначаемое сокращаемым сотрудникам, представлено гарантированной выплатой, с которой не уплачивается НДФЛ или страховые взносы. Но при этом учитываются некоторые ограничения:
- выплата не должна превышать трехкратного размера среднего заработка специалиста, если он трудился в стандартных климатических условиях;
- если гражданин работал в сложных условиях или в районах Крайнего Севера, то выплата не должна превышать шестикратного среднего заработка, так как с превышения уплачивается НДФЛ.
Каждый работник может досрочно уволиться из компании при получении уведомления о сокращении. Расчет выходного пособия при досрочном сокращении осуществляется стандартным способом. При таких условиях работодатель не имеет права лишать сотрудника положенных выплат.
Как поступить при отсутствии выплаты?
Если работодатель по разным причинам не перечисляет сокращенным работникам выходное пособие, то специалисты могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. При необходимости подается иск в суд.
При значительных задержках граждане вовсе могут потребовать начисления компенсации, размер которой зависит от суммы долга.
Заключение
Выходное пособие выплачивается всем сокращаемым в компании работникам. Его расчетом занимается штатный бухгалтер организации. Для этого учитывается средний заработок специалиста и другие показатели. Выплачиваются средства в последний день работы граждан в компании.
Если по разным основаниям работодатель не перечисляет положенные средства сотрудникам, сокращенным в фирме, то это является основанием для привлечения его к ответственности. Специалисты могут взыскать с руководителя предприятия дополнительную компенсацию.
